オープニング：会議をスムーズに始めるフレーズ
こんにちは、みなさん。会議が始まると、まずは何を言いますか？「始めましょうか？」それとも「始めますね」？英語の会議では、オープニングフレーズで雰囲気を作り、参加者を引き込むことが大切です。
例えば、「Thank you all for gathering here today.」（今日は集まっていただきありがとうございます。）や、「Let’s get started with today’s agenda.」（今日のアジェンダを始めましょう。）など、シンプルだけど、会議をスムーズにスタートさせるフレーズがあります。
アジェンダの説明：トピックをクリアに伝える
次に、アジェンダに移ります。ここでは、「Today, we’ll be discussing…」（今日は…について話し合います）と始め、具体的なトピックを明示します。例えば、「We’ll be focusing on the upcoming product launch.」（今回は、これからの製品ローンチに焦点を当てます。）といった具体性を持たせると、参加者が話の流れを理解しやすくなります。
意見のシェア：自分の考えを効果的に表現する
意見をシェアする際は、自分のポイントをはっきりと伝えることが大切です。「In my opinion, …」（私の意見では、…）や、「I believe that…」（私は…と信じています）など、自分の考えを明確にプレゼンテーションするフレーズを使いましょう。
質問と回答：情報を正確に把握する
会議では、情報を正確に把握することが重要です。特に、英語での会議では、「Could you clarify…?」（…を明確にしてもらえますか？）や、「Can you elaborate on…?」（…について詳しく説明してもらえますか？）といったフレーズで、質問を投げかけることが大切です。
例えば、プロジェクトの進行状況について不明点がある場合、「Could you clarify the current status of the project?」（プロジェクトの現在のステータスを明確にしてもらえますか？）と尋ねることで、必要な情報を得る手がかりになります。
異論と反論：意見の違いを尊重しながら伝える
異論や反論を伝える時、相手を尊重する言葉遣いが大切です。「I see your point, but…」（あなたの意見は理解できますが、…）や、「I understand where you’re coming from, however…」（あなたの立場は理解できますが、…）など、相手の意見を尊重しつつ、自分のポイントを伝える表現を使いましょう。
例えば、「I understand where you’re coming from, however, I believe we need to consider other options as well.」（あなたの立場は理解できますが、私たちは他のオプションも考慮する必要があると信じています。）という表現は、スムーズなコミュニケーションを保ちながら異論を提示するのに役立ちます。
クロージング：会議をまとめて終わらせる
会議の終わりには、話されたポイントをまとめ、次のアクションを明確にしましょう。ここで使えるフレーズは、「To sum up…」（要約すると…）や、「Let’s wrap up by…」（…で締めくくりましょう）などです。
例えば、「To sum up, we’ve discussed our marketing strategies and agreed to revise the plan by next week.」（要約すると、私たちはマーケティング戦略について話し合い、来週までに計画を見直すことに合意しました。）といった具体的なまとめを提供しましょう。
フォローアップ：会議後のアクションを明確に
会議後のフォローアップも大切です。「I will follow up with…」（…にフォローアップします）や、「Let’s revisit this in…」（…でこれに再度取り組みましょう）といったフレーズで、次のステップをアナウンスします。
例えば、「I will follow up with the sales team to get the latest figures.」（セールスチームに最新の数字をもらうためにフォローアップします。）と具体的なアクションを伝えることで、会議後もスムーズな進行をサポートします。
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